G07 · Vận hành & Đội nhóm
Trợ Lý Hộp Thư
Mỗi sáng hộp thư đã được phân loại và có sẵn bản nháp trả lời.
Trợ lý này làm được gì
- Kết nối Gmail: gom thư quan trọng, tóm tắt, soạn nháp (chủ duyệt trước khi gửi).
- Nhận về: Thư quan trọng đã tóm tắt + thư nháp chờ bạn duyệt rồi gửi
- Cần chuẩn bị: Tài khoản Gmail đã kết nối và giọng văn (A02)
- Ra lệnh bằng tiếng Việt thường, không cần biết câu lệnh kỹ thuật.
- Dùng lại bao nhiêu lần cũng được, cho cả nhân viên trong tiệm bạn.
Gỡ đúng nỗi loSợ thư khách trôi xuống dưới, mấy hôm sau mới thấy thì mất đơn
Mức sử dụngTự động — Nối Gmail, Lịch, Sheets; tự chạy theo lịch
Ba câu gõ thử — chép rồi dán vào Claude
gom và tóm tắt thư quan trọng hôm nay
soạn nháp trả lời thư khách này
báo tôi thư nào cần trả lời trong ngày
Hướng dẫn cài đặt cho người mới
- Mở claude.ai, đăng nhập bằng Gmail. Nên dùng gói Pro để chạy ổn định.
- Vào Settings → Capabilities, bật Code execution and file creation.
- Tải file .zip của skill này về máy — không giải nén.
- Cũng ở Settings → Capabilities → Skills, bấm Upload skill, chọn file .zip rồi bật công tắc.
- Mở cuộc trò chuyện mới và gõ: gom và tóm tắt thư quan trọng hôm nay. Thấy dòng “Using skill…” là chạy đúng.
Mắc ở bước nào, nhắn cho Tùng theo email ở chân trang — Tùng chỉ tới khi chạy được.
Dùng trên ChatGPT được không?
Được. Trong gói tải về có sẵn file DUNG-TREN-CHATGPT.md: chép khối chữ trong đó rồi dán vào ô Instructions lúc tạo một GPT riêng, hoặc vào phần hướng dẫn của một Project. Gói miễn phí thì dán thẳng vào đầu cuộc trò chuyện cũng chạy.
ChatGPT không nạp được gói .zip như Claude nên phải dán chữ. Skill cần đọc hoặc xuất file thì chạy trên Claude gọn hơn.