X05 · Kinh doanh tại Mỹ
Tủ Hồ Sơ Số Của Tiệm
Mọi giấy tờ của tiệm nằm đúng chỗ, cần là tìm thấy trong một phút thay vì lục cả ngày.
Trợ lý này làm được gì
- Dựng cấu trúc thư mục và cách đặt tên file cho toàn bộ giấy tờ tiệm: giấy phép, thuê, bảo hiểm, nhân sự, nhà cung cấp, chứng từ.
- Nhận về: Sơ đồ thư mục + quy tắc đặt tên + bảng hướng dẫn cất
- Cần chuẩn bị: Một tài khoản Google Drive hoặc ổ lưu trên máy
- Ra lệnh bằng tiếng Việt thường, không cần biết câu lệnh kỹ thuật.
- Dùng lại bao nhiêu lần cũng được, cho cả nhân viên trong tiệm bạn.
Gỡ đúng nỗi loSợ giấy tờ nằm rải trong điện thoại, cần thì không tìm ra
Mức sử dụngThực chiến — Làm trọn một việc lặp lại mỗi tuần
Ba câu gõ thử — chép rồi dán vào Claude
dựng tủ hồ sơ số cho tiệm trên google drive
quy tắc đặt tên file cho nhân viên dễ hiểu
bảng hướng dẫn giấy nào cất thư mục nào
Hướng dẫn cài đặt cho người mới
- Mở claude.ai, đăng nhập bằng Gmail. Nên dùng gói Pro để chạy ổn định.
- Vào Settings → Capabilities, bật Code execution and file creation.
- Tải file .zip của skill này về máy — không giải nén.
- Cũng ở Settings → Capabilities → Skills, bấm Upload skill, chọn file .zip rồi bật công tắc.
- Mở cuộc trò chuyện mới và gõ: dựng tủ hồ sơ số cho tiệm trên google drive. Thấy dòng “Using skill…” là chạy đúng.
Mắc ở bước nào, nhắn cho Tùng theo email ở chân trang — Tùng chỉ tới khi chạy được.
Dùng trên ChatGPT được không?
Được. Trong gói tải về có sẵn file DUNG-TREN-CHATGPT.md: chép khối chữ trong đó rồi dán vào ô Instructions lúc tạo một GPT riêng, hoặc vào phần hướng dẫn của một Project. Gói miễn phí thì dán thẳng vào đầu cuộc trò chuyện cũng chạy.
ChatGPT không nạp được gói .zip như Claude nên phải dán chữ. Skill cần đọc hoặc xuất file thì chạy trên Claude gọn hơn.